Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников. Поэтому на этапе создания чёткого представления информации разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач. Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т.
Немало людей считает подход GTD слишком сложным, лишённым спонтанности, на что Аллен отвечает, что и не надо планировать «то, что не нужно». Придумав эту методику, он заметил, что получил больше свободы делать то, что хочется, мыслить яснее, вдохновляться присутствием во всех выполняемых делах. По ссылке можно перейти на официальный сайт GTD, чтобы узнать дополнительную информацию из первоисточника. Я выполняю роль лидера BI-команды в рамках Data Office в крупном FMCG и отвечаю за развитие направления Self-Service BI. Но в этой статье я решил не говорить снова о данных, а хочу вместе с вами окунуться немного в мир личной эффективности. Для контроля за элементами, ожидающими внимания, Аллен советует использовать набор списков.
- Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать.
- Рекомендуется сразу завершить задачи, на которые требуется менее three минут.
- Миллионы людей по всему миру говорят о том, что «Доведение дел до завершение» изменило их жизнь.
- Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы.
В заключение скажу, что в качестве инструментов фиксации всех списков можно использовать любые удобные, и как я уже сказал, не обязательно цифровые. Если вы сразу не почувствовали эффект, просто немного подождите. Иногда я сижу и думаю, что вдруг забыл про какое-то дело, которое всплыло у меня в голове, тогда захожу в систему и удивляюсь, что я уже давно это внёс и даже не помню, когда и как ? Это значит, что система работает, а мозг начинает функционировать в более эффективном режиме. Все описанные действия из пункта 4 будут попадать в список следующих действий. Важно, что не все сразу, а только те, которые можно взять и сделать.
Как Использовать Метод Gtd?
Несомненно, очень приятно вычёркивать завершённые задачи из списка дел на бумаге, но это самый плохой способ вести учёт дел. В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного.
Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь. Рекомендуется сразу завершить задачи, на которые требуется менее three минут. Например, отправить электронные письма, сделать телефонные звонки, полить цветы, запустить стиральную машину. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.
Как Расшифровывается Аббревиатура Gtd?
Ведь твои списки — набор конкретных шагов, это понятная схема, план. К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Выпиши её, переходи к следующему организационному пункту. Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий. Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт.
Todoist синхронизируется между несколькими платформами – компьютер, телефон, браузер, Email, умные часы, домашний ассистент – что позволяет вам добавлять задачи где и когда угодно. Онлайн-сервис для создания и управления списком задач в списках. Запланированные задачи можно просматривать в календаре Outlook. 💡 Возвращаться к этому списку можно, когда будет время, силы, желание, необходимость. И этот список точно надо чистить от идей, которые не прошли испытание временем.
кликнув на них два раза. 📌 Совет Порядок в своей жизни и бизнесе лучше наводить с первых уровней, а именно с текущих заданий, проектов.
Вторым принципом является наглядное перечисление заданий и действий. Записи должны легко восприниматься, когда после составления списков проходит некоторое время. Следует избегать многословия, затрудняющего восприятие заметок, и сокращений со сложной расшифровкой. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Evernote — приложение для создания и хранения заметок.
Evernote — приложение, которое подходит для личного, профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать, распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Группа 2, подгруппа «Архив» — это справочные материалы и полезная информация.
Есть Какие-то Специальные Инструменты?
Поддерживайте эту систему, пополняйте её и делайте её пересмотр так часто, чтобы в дальнейшем доверять даже своему интуитивному выбору действия (или не действия). Делегирование неважных задач позволяет сэкономить время для важных. Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей.
Лучше всего разбивать объемные планы на простые этапы. Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления списком. Соблюдение всех перечисленных принципов позволяет систематизировать информацию и повысить эффективность рабочего процесса.
В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. Формулируйте задачи максимально конкретно, с прицелом на действие. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не пришлось ломать голову. Например, «Позвонить маме» на самом деле можно записать как «Позвонить маме, обсудить ужин для дня рождения».
Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу.
Даже если к проекту относится всего один документ, его всё равно лучше положить в папку, так как могут появиться и новые документы по этой теме. Аллен предлагает организовать свои документы по системе, названной «43 папки». Двенадцать папок используются по одной на каждый месяц, и дополнительно 31 папка используется для каждого дня из следующих 31 дней.
Обзор: Регулярно Проводите Ревью
Методология GTD состоит из пяти основных этапов, которые необходимо выполнять последовательно, чтобы довести задание до конца. Аллен считает, что нужно удерживать полную концентрацию gtd система внимания только на одном деле. Собранную информацию нужно обработать, то есть рассортировать задачи. На этапе консолидации не нужно разносить дела по категориям.
Ошибки При Работе С Getting Things Done Методом
Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Поэтому пользуйтесь GTD, придумывайте отличные идеи и обязательно претворяйте их в жизнь. Можно просматривать дела по тегам, перетаскивать их мышкой. Если не получается быстро найти что-то, есть
Когда приступаешь к выполнению задач из списка, делай её одну. Держи разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы. По своему опыту могу сказать, что этого более чем достаточно. Но, вообще, можете использовать то, что вам удобно, даже просто голый айфон.
И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!